2022.10.27

Informasjon om konstituerende årsmøte for garasjesameiet

Som vi har informert om tidligere så må vi etablere et eget sameie for garasjeanlegget som er en tinglyst næringsseksjon.

Vi planlegger å gjennomføre årsmøtet lørdag, 12. november på Risør Hotell. Det vil bli mulighet for deltagelse på teams.

Innkalling med forslag til navn, styre, vedtekter og fullmaktsskjema vil oversendes snarlig.

Saker som skal behandles:

• Navn: Forslag Sameiet Flisvika Garasje
• Styre: Styret i Sameiet Flisvika Brygge foreslår at samme styret velges for garasjesameiet, dette for å kunne håndtere:
• Den tette/integrerte fysiske sammenhengen mellom seksjoner, fellesanlegg og garasjeanlegg.
• Reklamasjonene spesielt på VVS og Sprinkelanlegg som er til dels omfattende og komplekse saker som berører både seksjoner, fellesanlegg og garasjeanlegg.
• Vedtekter: Det er utarbeidet et utkast til vedtektene av vår advokat.

Alle som eier andel/andeler er en del av garasjesameie. Dette er alle som har leilighet med p-plass, har du/dere en ekstra p-plass gir dette en ekstra andel. Tilsvarende for ekstra bod.

De som ikke har leilighet, men kun én p-plass har én andel. Stemmegiving vil bli basert på eierandelene.

Vi har tatt lærdom av at det dessverre var noen som ikke kom med på teams under informasjonsmøtet. Vi vil iverksette tiltak for å forbygge at dette skjer igjen.

• Vi vil legge ut lenken både i innkallingen og på websiden.
• I tillegg vil vi ha en kontaktperson i beredskap som dere kan kontakte om det er problemer med å logge på.

Alle som deltar på teams, kan kommentere og være med på møte, men vi får dessverre ikke gjennomført elektronisk avstemming. Derfor må deltagere på teams sørge for at signert fullmakt er levert i forkant av møtet

Stemmegiving er ikke like enkelt som for Sameiet Flisvika Brygge hvor én seksjon har én stemme.

Stemmegiving for garasjesameiet vil baseres på eierandeler. For å sørge for full kontroll over stemmeopptelling må stemmegiving gjennomføres basert på stemmer lagt fram i årsmøte, fullmakter levert/sendt til styret/en annen i sameiet som deltar. Signerte fullmakter leveres i møtet – mobilfoto av signert fullmakt kan også framlegges.

Vi håper du planlegger å komme på årsmøtet.

Mvh

Styret